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策劃一個一個好的酒會晚宴活動不僅能讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，還有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面，充分展示企業實力。因此，公司酒會晚宴活動不應只是單純的喝酒調侃，相應的酒會晚宴活動籌備也是至關重要的！
在籌備公司酒會晚會策劃前，應仔細謹慎，盡量考慮周全，做到不失禮節，讓來賓感覺輕松自如，方便自在。這樣的酒會晚會活動才是一個高質量的活動，才能收到良好的社交效果。
使來賓方便舒適是酒會晚會活動舉辦成功的一個標準，晚會策劃公司認為，在籌備酒會晚宴活動時，要著重考慮以下幾個方面：
1、發出請帖
對于小型的酒會晚宴活動，不必非要印制請帖，口頭發出邀請即可。邀請可在兩周之前發出，也可再遲一些，但一定要給客人留出選擇的時間。
對于大型或正式的酒會晚宴活動，最好印制專用請帖，并以“聚會”或“家庭招待會”為名義。一般邀請應在兩周之前發出。
通常情況下，主人發出的請帖或口頭邀請要多于實際籌劃的人數，以免出現空缺現象。
2、人群密度
成功的酒會晚宴活動會一般應使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是酒會晚宴活動的大忌。因此，籌備酒會晚宴活動時，必須充分考慮場所的容量和通風情況，做出明智的安排。
通常情況下，可將舉辦酒會晚宴活動的主廳周圍的房間、陽臺、花園等利用起來，以供客人自行調節密度，置身自己感覺舒適的場所。
3、了解客人
籌備酒會晚宴活動前，要對客人的各方面特點都有一個清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。因此，餐桌旁多放些椅子十分必要；若是來賓以年輕人為主，則這種考慮不必過多。
4、取菜方便
讓客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會晚宴活動的重要因素。因此要注意以下3點：
（1）香煙可置于合適的容器中，煙灰缸應該既大又深，并將它們四處放置；
（2）果仁、點心之類的食品應方便持拿，最好將其放于合適的碗或盤中，置于房間各處，以方便取用；
（3）酒水要準備充足，供應及時。尤其要注意給不飲酒的客人準備無酒精飲料。
酒會晚宴是商務公關活動中的重要方式，通過舉辦酒會晚宴活動，不僅可凝聚人心，也是公司是加強與社會各界人士、組織的交流，創造良好的溝通機會，通過主題客戶答謝酒會的形式，可以創立企業獨特的文化品牌，借此擴大企業的知名度，以此推動公司業績的良性持續發展。
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