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每年都有很多企業(yè)會(huì)舉辦各種晚會(huì)活動(dòng)，對于一些大型企業(yè)來說，每年這個(gè)時(shí)候也是最犯愁的時(shí)候，晚會(huì)活動(dòng)應(yīng)該怎么做?下面晚會(huì)策劃公司來說說晚會(huì)活動(dòng)策劃的“5+6”模式，即5個(gè)步驟+6個(gè)細(xì)節(jié)。
一、晚會(huì)活動(dòng)策劃5個(gè)步驟
1、確立明確的目標(biāo)
不同的晚會(huì)活動(dòng)需要不同的環(huán)境。企業(yè)舉辦晚會(huì)就是為了達(dá)到一定的目的。因此，第一個(gè)重要的步驟是收集所有方面的信息。通過收集這些信息，制定計(jì)劃來完成手頭的許多任務(wù)。對于任何商業(yè)公司來說，要使晚會(huì)活動(dòng)有價(jià)值，就必須先制定明確的目標(biāo)。
2、制定周密的計(jì)劃
無論是計(jì)劃還是時(shí)間表，一個(gè)仔細(xì)的計(jì)劃必須包括晚會(huì)活動(dòng)的所有細(xì)節(jié)，并確保定期跟蹤，防止一個(gè)仔細(xì)的計(jì)劃成為一個(gè)裝飾在墻上的項(xiàng)目。
3、追求持續(xù)創(chuàng)新
每次晚會(huì)活動(dòng)都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)。
4、嚴(yán)格的現(xiàn)場管理和實(shí)施
在現(xiàn)場管理中，必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致晚會(huì)活動(dòng)失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要能夠隨時(shí)應(yīng)變各種突發(fā)情況。
5、活動(dòng)結(jié)尾
活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，往往也是最容易放松的時(shí)候。但是要記住，主要活動(dòng)還沒完全結(jié)束，就不能有一絲松懈。在晚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后賓客離席期間，要及時(shí)提醒并檢查賓客是否有遺漏東西在活動(dòng)現(xiàn)場。并要及時(shí)做活動(dòng)總結(jié)。
二、晚會(huì)活動(dòng)策劃6個(gè)細(xì)節(jié)
1、前期籌備
臺上一分鐘，臺下十年功，每一場晚會(huì)活動(dòng)的成功，準(zhǔn)備必須做到有充分的前期準(zhǔn)備工作。
2、晚會(huì)活動(dòng)的氛圍：大架構(gòu)、策劃、現(xiàn)場搭建、籌備組和成本預(yù)算。
作為晚會(huì)活動(dòng)策劃的負(fù)責(zé)人，必須首先對晚會(huì)有一個(gè)大的結(jié)構(gòu)概念，最重要的是要了解晚會(huì)活動(dòng)的目的，尤其是老板的目的。然后設(shè)定好基調(diào)（樂趣，嚴(yán)重，贊美，活潑，無節(jié)操...），時(shí)間和地點(diǎn)，然后開始具體準(zhǔn)備工作。從計(jì)劃開始，就需要了解參會(huì)人員的需求。讓老板感到滿意，讓員工感到滿意，讓客人也滿意，那么晚會(huì)活動(dòng)的目的就達(dá)到了。
3、現(xiàn)場實(shí)施
晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場要有專人負(fù)責(zé)控制，有條件的最好對晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行拍照和錄像保存，可以作為今后的宣傳工作。活動(dòng)結(jié)束后要對物資仔細(xì)清點(diǎn)。
4、活動(dòng)設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)的整個(gè)過程，從大的過程到每一盞燈，每一道菜，都不能含糊不清。很多時(shí)候，賓客因?yàn)槟愕妮p微疏忽而對整場晚會(huì)活動(dòng)不滿，以至于老板覺得花錢沒有效果。
5、晚會(huì)時(shí)間節(jié)奏的安排
晚會(huì)的整個(gè)過程和時(shí)間段安排，節(jié)奏應(yīng)該是平衡的，整個(gè)場景大約為3小時(shí)半小時(shí)更合適，不宜太長。
6、晚會(huì)禮品的選擇
對于晚會(huì)的禮品選擇你，不一定要多貴重，但是一定要符合企業(yè)的特征，能代表企業(yè)。獎(jiǎng)品的包裝和保管過程也必須準(zhǔn)確、細(xì)致。
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