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交流會要準備什么?籌備一場交流會的準備工作

時間:2023-06-14 16:17 ? 點擊:??來源:睿陽交流會策劃
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        交流會是工作經驗分享的一種會議形式。可以交流成功的工作經驗,也可以交流工作方法。 指一群人為了某一件事情或者是共同的問題,聚在一起展開交流的會議。通常是為了達到同一個目的,而聚在一起,尋找共同解決辦法和發展方向,才會開啟這種交流會。

 

交流會要準備什么?

1、目的:每次會議要有明確的,可以準確界定的期待目標;要清楚,會議是為了信息交流,解決問題,還是做出決定;
 
2、組織準備:通過Checklist和時間表確保會議的組織工作,如技術問題,會議室輔助工具,能萬無一失;
 
3、內容的準備:日程和大致的時間分配,所有相關信息和文件,并通告所有相關人員
 
4、時間:會議最長不宜超過90分鐘,最好只有60分鐘,如果議事內容太多,要安排休息;
 
5、準時:檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了,會議一定要確保準時開始;
 
6、紀律:是指與會者的自律和時間紀律:是否確定了掌握時間的人,以及最好的時段安排,并確定了結束會議的時間。


相關標簽:活動策劃(46)交流會(3)

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