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小型公司年會策劃與大型企業年會的策劃肯定會有很大的區別，就參加人數和預算資金來說就相差很多。那么，小型公司就不應該舉辦年會嗎？答案不是。只是小型公司年會策劃的時候要采取一定的策略。一起跟廣州年會策劃公司來看看小型公司年會活動應該如何策劃。
策劃思路：
1、小型年會會前準備
小型年會策劃前應該確定好年會主題，年會目標，參會人數等資料，此外還應該做一系列的調查工作。準備工作就緒后，將開始安排會議和其他相關事宜，需要調試相關設施，并再次檢查所有的安排，以確保無損失。
2、領導同意
在策劃小型年會前，最好和領導做一個簡單的交流，尋求有關領導的意見，確認領導對年會的要求，如數據分析，或領導講話等。
3、清晰流程
既然是小型企業年會，如果沒有外請專業的活動策劃公司的話，也就意味著參與策劃工作的人員非常有限，所以，作為小型年會策劃者，對整個年會的流程都應該非常清晰，才能起到一個統籌的作用。此外有一點需要注意的是，在領導講話后，不應再增加過于搞笑或娛樂的環節。否則，領導的數據分析和講話就無法達到警示效果。在這之前和之后，可以加入頒獎典禮，這樣整體氛圍會好很多。
4、任務分配
年會不能由一個人來完成。組織相關人員開會，事先打印出多份準備好的材料和程序，一起討論。然后根據各方的意見分配工作。
5、活動材料
年會活動需要準備的材料：會議小組、主持人、PPT、主持人、會議流程、節目（根據什么樣的節目舞蹈、歌曲、素描等）、游戲（能夠激發氣氛的互動游戲）、音樂（領導音樂和背景音樂等）、年會材料列表、道具等）、場地預定、門票、獎品
6、工作跟進
工作安排需要策劃者去跟進，確保小型年會各項籌備工作的正常運行。
7、活動彩排
當策劃進入收尾階段，需要相關工作人員進行彩排，如果有任何不好的地方，必須及時糾正，彩排也是可以讓表演人員提前了解場地環境。
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