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企業(yè)舉辦大型慶典策劃活動的前提條件

時間:2019-03-20 10:29 ? 點(diǎn)擊:??來源:慶典策劃公司
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    慶典策劃公司:企業(yè)大型慶典活動是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的要求,所組織開展的向社會各界展示企業(yè)形象的一種組織行為。慶典策劃活動的規(guī)模與氣氛代表著企業(yè)自身的風(fēng)范與實力。企業(yè)要成功舉辦大型慶典策劃活動,需滿足以下幾個條件:

企業(yè)舉辦大型慶典策劃活動的前提條件

一、慶典策劃活動的成功組織,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視
    慶典一經(jīng)決定舉行,即成立對此全權(quán)負(fù)責(zé)的慶典籌備組織機(jī)構(gòu)。成員通常應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、具體承辦部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。慶典策劃籌備組織機(jī)構(gòu)人員組成的高層化,可以確保為慶典活動提供強(qiáng)有力的組織和資源保障。在慶典策劃籌備組織機(jī)構(gòu)內(nèi),應(yīng)根據(jù)慶典活動具體工作需要,下設(shè)若干專項工作小組,在會務(wù)組織、現(xiàn)場接待、文秘宣傳、現(xiàn)場布置、車輛交通、安全保衛(wèi)、財務(wù)等各方面分工負(fù)責(zé),銜接到位。各工作組應(yīng)明確負(fù)責(zé)人、組成人員和工作職責(zé)分工,各組之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),積極主動開展各項準(zhǔn)備工作,將慶典活動可能涉及的各種情況考慮周全,責(zé)任落實到人,分工合作,密切配合,保證慶典活動圓滿成功。

二、慶典策劃活動的成功組織,必須要有一個全面、具體、操作性強(qiáng)的慶典活動總體策劃慶典策劃時要注意以下幾個方面
1、要體現(xiàn)出慶典的特色
    慶典是慶祝活動的一種形式,要求每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重,不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡快、喜悅的氣氛。這樣慶典策劃的宗旨——塑造企業(yè)良好形象,展示企業(yè)雄厚實力和美好的發(fā)展前景,展示企業(yè)員工的良好精神面貌和干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,擴(kuò)大企業(yè)在社會各界的影響力,才能夠真正地得以貫徹落實。
2、要安排好慶典的具體內(nèi)容
    慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。從慶典活動策劃者的角度來考慮,慶典策劃的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。

大型慶典策劃

(1)精心確定好慶典的出席人員名單
    確定慶典的出席者名單時,始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:一是上級領(lǐng)導(dǎo)。上級主管部門和地方黨政領(lǐng)導(dǎo),大都對企業(yè)的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)和幫助。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。二是企業(yè)主要合作單位的領(lǐng)導(dǎo),請他們來一方面是表示感謝,一起分享成功的喜悅;另一方面也是為了加深彼此聯(lián)系,溝通情況,聯(lián)絡(luò)感情,奠定今后進(jìn)一步合作的良好基礎(chǔ)。三是新聞媒體。主動與他們合作,將有助于媒體公正地介紹企業(yè)發(fā)展成就,進(jìn)而有助于社會各界加深對本企業(yè)的了解和認(rèn)同,擴(kuò)大企業(yè)的影響力。四是所在地相關(guān)單位。請他們參加本單位的慶典,會使對方進(jìn)一步了解、尊重、支持本企業(yè)工作,或是給予更多的方便。五是本企業(yè)員工。員工是企業(yè)的主人,企業(yè)每一項成就的取得,都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。以上名單一經(jīng)確定,就應(yīng)盡早發(fā)出邀請。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。

(2)精心安排好來賓的接待工作
    通過主辦方熱心細(xì)致的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,從而使每位來賓都能心情舒暢。慶典活動的接待小組,原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的對口接待部門負(fù)責(zé)人和青年員工組成。
    接待小組成員的具體工作有以下幾項:來賓的迎送,來賓的引導(dǎo),來賓的陪同,來賓的招待。凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此,當(dāng)他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。

(3)精心布置好慶典儀式活動的現(xiàn)場
    舉行慶典儀式活動的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點(diǎn)。對它的安排布置是否恰如其分,往往會直接關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。慶典場地選擇時,需要通盤考慮的主要問題有:一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時,應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。慶典活動舉行場地確定后,應(yīng)提前組織進(jìn)行考察,結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量、大小及參加活動的人員數(shù)量,必須考慮到治安、交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素,做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。同時慶典會場臨時水源、電源的設(shè)置要合理,保障安全。二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費(fèi)的同時,應(yīng)當(dāng)量力而行,美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境,烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時,現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時刻,絕不允許出現(xiàn)問題,讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲。對于播放的樂曲,應(yīng)先期進(jìn)行審查。五是要充分考慮季節(jié)和天氣因素,做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備。

(4)精心擬訂好慶典的具體程序
    擬訂慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。慶典儀式應(yīng)以一個小時為限,一方面確保其效果良好,同時也是對全體出席來賓的尊重。第二,程序宜少不宜多。 

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