活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。以下是邀請函的7個(gè)注意事項(xiàng)。
1、正式的稱謂。一個(gè)合格的邀請函，對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會(huì)顯得你的邀請函更加莊嚴(yán)。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。
2、嚴(yán)格遵守信件的寫作格式。邀請函其實(shí)是一種小型信件，剛開始應(yīng)該有最基本的禮貌用語，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對被邀請人的到來表示感謝。
3、邀請的事務(wù)交代周詳。邀請的內(nèi)容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn)，以免被邀請人發(fā)生誤會(huì)，搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。
4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
5、請?zhí)埡饕潜砻鲗Ρ谎堈叩淖鹁矗瑫r(shí)也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請?zhí)埡?br />
6、邀請函是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請?zhí)埡瘯?huì)使人感到快樂和親切。
7、選用市場上的各種專用請?zhí)埡瘯r(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
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