會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)是一種為會(huì)議舉辦方為了讓會(huì)議活動(dòng)呈現(xiàn)出更好效果而采取的一種方法，現(xiàn)在會(huì)采用會(huì)議活動(dòng)服務(wù)的公司和企業(yè)是很多的，所以會(huì)議活動(dòng)服務(wù)的發(fā)展也非常不錯(cuò)，那么會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)具體包括哪些內(nèi)容呢?
一、策劃
1、如何制作會(huì)議活動(dòng)的連接線，如何布置活動(dòng)線，使參會(huì)者能夠相互交流？
2、撰寫會(huì)議活動(dòng)議程
3、參會(huì)人員邀請(qǐng)函及演講人演講設(shè)計(jì)
4、從事重大規(guī)劃、表單設(shè)計(jì)、評(píng)審過(guò)程
5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要
6、如何邀請(qǐng)到講話？由誰(shuí)發(fā)起會(huì)議活動(dòng)？演講稿怎么寫？
二、場(chǎng)地
說(shuō)到會(huì)議活動(dòng)，首先想到的是會(huì)議場(chǎng)地。這是一個(gè)關(guān)鍵因素。一個(gè)好的會(huì)議場(chǎng)地對(duì)會(huì)議活動(dòng)的整體形象和質(zhì)量有顯著的影響。
對(duì)于場(chǎng)地，我們基于以人為本的原則：
1、通過(guò)與客戶的溝通，為客戶尋找與身份和位置線的合適位置并且有適當(dāng)?shù)念A(yù)算。
2、負(fù)責(zé)為客戶租用和預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地，安排場(chǎng)地和會(huì)議活動(dòng)后的撤場(chǎng)。
為了讓客戶更好地了解整個(gè)會(huì)議，廣州會(huì)議策劃公司還會(huì)提供場(chǎng)地布局等。這將使客戶更容易地利用現(xiàn)場(chǎng)周圍的條件進(jìn)行總體規(guī)劃。
三、會(huì)場(chǎng)布置
1、會(huì)議活動(dòng)的開(kāi)幕地點(diǎn)是給參加會(huì)議的與會(huì)者的第一印象。如何使用合適的材料和高度，尺寸設(shè)計(jì)是簡(jiǎn)單、穩(wěn)定、創(chuàng)造性的，明確表達(dá)會(huì)議組織者的意圖和精神。
2、協(xié)助安排花，花可以柔和會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)注意力，會(huì)場(chǎng)合理使用花可以達(dá)到一種氛圍的表達(dá)。
3、協(xié)助安排宣傳旗幟,旗幟如何使用顏色、大小和其他明顯的設(shè)計(jì)，使會(huì)議活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)公共宣傳的實(shí)質(zhì)性目的的活動(dòng)。
四、禮品
1、會(huì)議活動(dòng)信息資料和簽到的設(shè)計(jì)也是會(huì)議禮品的巧妙設(shè)計(jì)。
2、VIP參會(huì)者，記者的禮物是否一樣。
五、印刷品
1、創(chuàng)意設(shè)計(jì)會(huì)議活動(dòng)手冊(cè)，邀請(qǐng)卡，簽到卡，信封，信紙等。
2、設(shè)計(jì)和規(guī)劃會(huì)議的CIS，并設(shè)計(jì)專業(yè)、創(chuàng)意和熱情的徽標(biāo)。表達(dá)了組織者的專業(yè)、創(chuàng)造性和熱情。
六、節(jié)目規(guī)劃
配合會(huì)議活動(dòng)的主題和會(huì)議活動(dòng)的目的，協(xié)助策劃好開(kāi)閉幕式和晚宴。
七、網(wǎng)絡(luò)
1、網(wǎng)絡(luò)直播，實(shí)時(shí)傳達(dá)會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容，可通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用來(lái)獲得。
2、通過(guò)規(guī)劃線上活動(dòng)的設(shè)計(jì)，主題，使活動(dòng)得到有效的宣傳。
3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和建立網(wǎng)站并不難。這主要是關(guān)于如何使網(wǎng)站具有會(huì)議的活力和如何管理它。如何利用其他有利的網(wǎng)站，使他更具信息性和溝通性？如何創(chuàng)造性地創(chuàng)造一個(gè)有利的話題，才能在不購(gòu)買廣告的情況下達(dá)到宣傳效果。
4、通過(guò)會(huì)議專門網(wǎng)站促進(jìn)會(huì)議活動(dòng)的組織。
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